Admin Officer (Albanisch & Deutch) >> Podujevë

Baruti AG sucht eine/n erfahrene/n Administrative/n Mitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams in Podujeva. Als Administrative/r Mitarbeiter/in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Mitarbeitenden sowie die Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsumfelds. Die Position ist in Vollzeit, und erfordert eine engagierte Fachkraft mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.

Deine Aufgaben:

• Überwacht den täglichen Bürobetrieb und stellt Effizienz sowie Produktivität sicher.
• Dient als Ansprechperson für Fragen oder Anliegen der Mitarbeitenden im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfeld.
• Unterstützt die Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre durch interne Aktivitäten und fördert die Unternehmenswerte sowie angemessenes Verhalten am Arbeitsplatz.
• Vertritt Baruti AG auf Jobmessen, Karriereveranstaltungen und lokalen Business-Foren.
• Fungiert als lokale Schnittstelle im Namen der Personalabteilung (HR) für allgemeine Angelegenheiten und ist befugt, Entscheidungen in Abstimmung mit dem HR-Management zu kommunizieren.
• Unterstützt HR-Funktionen, einschließlich Onboarding und Pflege der Mitarbeiterakten.
• Stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicher.
• Bietet allgemeine Unterstützung für Besucher und fungiert als Kontaktperson für interne und externe Kunden.
• Gewährleistet, dass das Büro die gesetzlichen Gesundheits- und Sicherheitsstandards gemäß den geltenden Gesetzen im Kosovo erfüllt.

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die ihr Wissen und ihre Expertise in unser Team einbringen kann. Die ideale Kandidatin, ideale Kandidat verfügt über einen soliden Hintergrund im administrativen Bereich und bringt folgende Fähigkeiten mit:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie in Büroverwaltungssoftware.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.